KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Son güncelleme tarihi: 7 Ağustos 2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK“) kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin veri sorumlusu Kalust Şalcıoğlu (şahıs işletmesi) olup işbu Aydınlatma Metni; tarafımızca sunulan mentörlük hizmetleri ile dijital eğitim (PDF/kurs) satışı başta olmak üzere tüm faaliyetlerimiz kapsamında hazırlanmıştır.

İletişim: mail@kalustsalcioglu.com

(VKN / VERGİ KİMLİK NO: 7980387410)

2. Kapsam ve Sunulan Hizmetler

Bu Aydınlatma Metni aşağıdaki faaliyetler kapsamında toplanan ve işlenen kişisel verileri kapsar:

  • Mentörlük hizmetleri: Bireysel veya grup olarak sunulan çevrimiçi/yüz yüze mentörlük görüşmeleri (kariyer, girişimcilik, yapay zekâ, dijital ürün geliştirme vb.).
  • Dijital eğitim ürünleri: Web sitesi üzerinden satışa sunulan PDF eğitim materyalleri, dijital kurslar ve benzeri dijital içerikler.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

KategoriÖrnek veriler
Kimlik verisiAd, soyad
İletişim verisiTelefon numarası, e-posta adresi, Instagram/WhatsApp kullanıcı bilgileri
Müşteri işlem verisiRandevu tarih/saat bilgisi, sipariş kayıtları, satın alınan ürün/hizmet bilgisi, talep içeriği
Finansal veriHavale/EFT dekont bilgileri, fatura bilgileri (yalnızca ödeme ve muhasebe süreçleri için)
Görüşme / içerik verisiMentörlük görüşmelerinde tarafınızca paylaşılan bilgiler; e-posta/WhatsApp yazışma içerikleri
İşlem güvenliği verisiWeb sitesi ziyaretlerinde çerezler aracılığıyla toplanan teknik bilgiler (IP adresi, tarayıcı bilgisi vb.)

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Mentörlük randevularının planlanması, teyidi ve yürütülmesi,
  • Dijital eğitim ürünlerinin (PDF/kurs) satışı, teslimi ve satış sonrası destek,
  • Sizinle iletişim kurulması, talep ve şikayetlerinizin karşılanması,
  • Mesafeli satış sözleşmesi ve mentörlük hizmet sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerin ifası,
  • Havale/EFT ödemelerinin takibi ve doğrulanması,
  • Fatura ve muhasebe kayıtlarının tutulması,
  • Vergi, ticaret hukuku ve elektronik ticaret mevzuatı başta olmak üzere yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Hizmet ve ürün kalitesinin geliştirilmesi, iç kayıt tutulması.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK madde 5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • Md. 5/2-a — Kanunlarda açıkça öngörülmesi (vergi ve muhasebe mevzuatı),
  • Md. 5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (mentörlük hizmet sözleşmesi, dijital ürün mesafeli satış sözleşmesi),
  • Md. 5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (fatura düzenleme, saklama yükümlülükleri),
  • Md. 5/2-f — İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (hizmet kalitesinin iyileştirilmesi, iç kayıt),
  • Md. 5/1 — Yukarıdaki sebepler dışında kalan işlemeler için açık rızanız.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla, elektronik ortamda toplanmaktadır:

  • Web sitesi üzerinden yaptığınız sipariş, form doldurma ve ziyaret işlemleri,
  • WhatsApp üzerinden gönderdiğiniz mesajlar,
  • Instagram üzerinden gönderdiğiniz doğrudan mesajlar (DM),
  • E-posta yoluyla yaptığınız yazışmalar,
  • Telefon görüşmeleri sırasında paylaştığınız bilgiler,
  • Banka havale/EFT ödemeleri sırasında bankanız tarafından tarafımıza iletilen bilgiler.

7. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki hâllerde ve ilgili mevzuatta öngörülen sınırlar çerçevesinde üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

  • Mali müşavir / muhasebeci — Vergi ve muhasebe yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla, fatura ve ödeme bilgileriniz mali müşavirlik hizmeti aldığımız gerçek/tüzel kişilerle paylaşılır.
  • Bankalar — Havale/EFT ödemelerinin işlenmesi ve doğrulanması amacıyla bankalarla veri paylaşımı gerçekleşir.
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — Yasal talep veya yükümlülük olması hâlinde, ilgili mevzuat çerçevesinde adli ve idari mercilerle paylaşılabilir.

Web sitemiz WordPress altyapısı üzerinde barındırılmakta olup, teknik hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışındabulunabilir. Bu kapsamda ziyaretinize ilişkin teknik veriler (IP, çerez bilgileri vb.) yurt dışındaki hizmet sağlayıcı sunucularında işlenebilir. Söz konusu aktarım, KVKK md. 9 çerçevesinde ve açık rızanız ile gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilenler dışında hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmamakta; pazarlama amaçlı olarak hiçbir tarafa aktarılmamaktadır.

8. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilir. Özellikle:

  • Fatura ve muhasebe kayıtları: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıl.
  • Mentörlük görüşmesi kayıtları ve iletişim yazışmaları: Hizmetin sona ermesinden itibaren 3 yıl (uyuşmazlık zaman aşımı süresi).
  • Web sitesi çerezleri: İlgili çerezin işlevine uygun süre (oturum çerezleri oturum sonunda, kalıcı çerezler en fazla 12 ay).

Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Md. 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) KVKK md. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize doğan sonuçlara itiraz etme,
ğ) Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ‘e uygun şekilde aşağıdaki iletişim adresine iletebilirsiniz:

E-posta: mail@kalustsalcioglu.com

Başvurunuzda; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport numaranız), tebligata esas yerleşim yeri/iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta ve telefon bilgileriniz ile talep konunuz açıkça yer almalıdır.

Başvurunuz, KVKK md. 13 uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

11. Değişiklikler

İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya işleme faaliyetlerimizdeki gelişmeler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanmaktadır. Güncel tarih için sayfanın başındaki “Son güncelleme tarihi”ne bakınız.